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河南省机关、企业、事业单位档案信息化建设示范单位标准

发布时间: 2015-08-06  ?信息来源:济源市档案局

测评

项目

      

标准分值

测评分值

组织与管  

17分

1档案信息化纳入本单位信息化总体规划。

2

 

2单位领导重视档案信息化,并解决实际问题。

2

 

3有档案信息化专项规划,资金、人力、技术保障有力。 

3

 

4、建立实行了档案信息收集、保管、备份、利用防非法侵入等制度。

4

 

5建立实行了档案信息化管理办法和业务标准规范。

4

 

6近三年无档案信息安全事

2

 

档案信息基础设  

(13分)

7配置适应工作需要的计算机软、硬件和网络设备。

4

 

8配备有扫描仪、刻录机、数码相机、存储设备等,能满足工作需要。

4

 

9与单位内部网络链接畅通;单位建立了门户网站,具有档案信息发布功能。

5

 

数字档案建设(20分)

10建立案卷级、文件级档案目录数据库及专题目录数据库,目录数据录入完整准确规范。

6

 

11永久保存价值的纸质档案完成数字化转化,质量符合国家有关纸质档案数字化技术规范的要求。

8

 

12.重要照片、音视频、实物等档案完成数字化转化,质量符合相关规定要求。

5

 

13珍贵、重要、利用频繁资料完成数字化转化,质量符合相关规定要求。

1

 

电子文件归档(16分)

14制定实施了电子文件的归档范围和保管期限,单位档案部门加强对电子文件归档工作的监督与指导。

3

 

15对具有保存价值的电子文件及时归档,包括相应的背景信息和元数据,并由单位数字档案室集中统一管理。

5

 

16归档电子文件符合国家和省有关规定,做到真实、完整、可用,且整理规范。

8

 

 

 

 

  

  

(21分)

17档案室配备专用的归档电子文件和数字档案存储设备,规范存放各类档案数据,并指定专人负责档案数据的维护与管理,确保档案数据的安全。

3

 

18定期检查电子档案的保管情况、检测电子档案的可用性,及时做好相应的迁移、转换工作。

4

 

19落实已归档电子文件和数字档案安全保管和备份制度。归档电子文件和数字档案一式三套保存,一套封存保管,一套提供利用,一套异地保管。

8

 

20属于国家、集体秘密的电子档案(数据)使用专用的保密存储介质,并按国家有关规定进行管理。

4

 

21涉密电子档案的销毁按照国家保密法律法规的规定处理,履行相关审批手续。

2

 

  

  

(13分)

22建立健全电子档案利用和利用登记制度,实施电子档案利用权限管理,确保档案信息资源在规定范围内的有效共享。

4

 

23采用网页文件、PDF电子文档等格式编制实用的电子档案编研成果3种以上。

6

 

24有关档案、档案工作的信息与成果在单位门户网站上发布,举办有网上展厅。

3

 

附件:

河南省档案信息化建设示范单位申报表

申报单位

 

申报时间

 

申报单位自检意见

 

 

 

                       

 

                       

                          

测评小组意见

 

              

            测评组长          

                                            

省档案局

审批意见

                                  盖   章                                                                           

年   月   日

注:此表一式3份,可复制。



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